TÌM KIẾM & THAY THẾ – TABLE (Bảng biểu) – COMPARE (So sánh)

Bài này thuộc phần 8 của 16 phần trong serie Word 2010
19/10/2017
Bài 2: Nội dung hôm nay học cách tìm kiếm thay thế từ, chuyển đổi từ Table thành văn bản và ngược lại, tính toán trong Table, so sánh 2 văn bản với nhau.
I. Tìm kiếm & Thay thế
1. Tìm kiếm
  • Tìm những từ (nhiều từ) trong file Word nhiều trang một cách dễ dàng, có thể tìm từ theo định dạng ký tự.
  • Vào Home -> Find -> Advanced Find… Hoặc nhấn CTRL + F
 


Cửa sổ tìm hiện ra
 
 
Vào More để tìm theo định dạng
 

2. Thay thế
  • Tìm và thay thế một hoặc nhiều từ trong văn bản, có thể theo định dạng ký tự.
  • Vào Home ->  Replace hoặc nhấn CTRL – H
 

Vd: Tìm chữ “Quần chúng” thay bằng “Nhân dân” với định dạng chữ đậm, gạch chân.
  • Tại Fild what: gõ Quần chúng
  • Tại Replayce with: gõ Nhân dân, sau đó khối chữ “Nhân dân” vào More -> Format – Font và chọn chữ đậm và gạch chân.
Bài tâp: 
/uploads/news/2017_10/lichsuvn.docx

II. Table (Bảng biểu)
1. Lập lại tiêu đề bảng
  • Có 1 bảng biểu nhiều trang khi in ra muốn trang 2 và các trang tiếp theo có tiêu đề thì thực hiên như sau:
  • Khối tiêu đề trang lại Vào Layout -> Repeat Header Rows
 

Bài tâp:
/uploads/news/2017_10/01_lap-lai-tieu-de-bang-x.docx


2. Chuyển đổi Table thành văn bản
  • Khối Table lại vào Insert -> Table -> Convert Text to Table…
 

Bài tâp:
/uploads/news/2017_10/02_chuyen-doi-table-thanh-van-ban-x.docx


3. Chuyển đổi văn bản thành Table
  • Khối văn bản lại vào Insert -> Table -> Convert Text to Table…

Bài tâp:
/uploads/news/2017_10/03_chuyen-doi-van-ban-thanh-table-x.docx


4. Tính toán trong Table
  • Vào Layout -> Formula
 
 

Chú ý: Vị trí ô giống thứ tự trong Excel
Vd: Tính TB HK II (Dấu chấm đỏ) theo công thức (Toán + Văn + Anh Văn)/3 
  • Nhâp tại ô Formula như sau: =(D4+E4+F4)/3 hoặc =AVERAGE(D4:F4)
Bài tâp:
/uploads/news/2017_10/tinhtoantrongtable_congthuctoanhoc.docx

III. Compare (So sánh)
  • So sánh 2 văn bản xem sự giống nhau và khác nhau.
  • Vào Review -> Compare -> Compare
 
 
Cửa sổ Compare.
 
 
  • Original document: Văn bản 1
  • Revised document: Văn bản 2

Tác giả bài viết: Minh Lợi

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây